Hyvä työvuorolista sosiaali- ja terveysalalla - Miten onnistua?

Työvuorolista on keskeinen osa sosiaali- ja terveysalan arkea. Hyvin suunniteltu työvuorolista huomioi sekä työntekijöiden että organisaation tarpeet, mutta sen laatiminen voi olla haastavaa ja aikaa vievää. Mitkä ovat keskeiset elementit, jotka tekevät työvuorolistoista toimivia ja tehokkaita? Hyvä työvuorolista huomioi työntekijän toiveet hoitoalan työvuorosuunnittelussa

Työvuorolista ja työntekijöiden toiveet

Hyvä työvuorolista ottaa huomioon työntekijöiden toiveet, mikä on tärkeää terveydenhuollon veto- ja pitovoiman kannalta. Toiveiden toteutuminen on kuitenkin usein haastavaa, erityisesti manuaalisessa työvuorosuunnittelussa. Tekoälyn hyödyntäminen työvuorosuunnittelussa voi helpottaa toiveiden toteutumista ja tehdä prosessista sujuvamman.

Markkinoille on viime aikoina tullut ratkaisuita, joissa tekoälyn käyttäminen mahdollistaa hyvän työvuorolistan toteuttamisen jopa kokonaan ilman manuaalista työtä. Tällaisen ratkaisun käyttäminen mahdollistaa työntekijöiden toiveiden toteutumisen huomattavasti aikaisempaa paremmin.

Organisaation tarpeiden täyttyminen on yksi hyvän työvuorolistan lähtökohta

Sosiaali- ja terveysalan työvuorosuunnittelussa on tärkeää aloittaa työvuorolistan suunnittelu organisaation toiminnallisista vaatimuksista. Hoitoalalla on erityisen merkityksellistä se, että oikeat työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Työvuorolistan on tärkeää vastata organisaation tarpeiden täyttymiseen, jotta mahdollistetaan valmius parhaaseen mahdolliseen hoitamiseen terveysalan yksiköissä.

Jokaisessa työvuorossa tulee hyvän työvuorolistan mukaan olla riittävä määrä erityisosaamista. On tärkeää esimerkiksi huolehtia siitä, että elvytysryhmän (MET-ryhmä) koulutuksen saaneita työntekijöitä löytyy jokaisessa työvuorossa. Työvuorolistoja suunniteltaessa tulee huomioida nämä erityisvaatimukset ja varmistaa osaamisen saatavuus.

Hyvä työvuorolista huomioi palautumisen mahdollistamisen vuorotyössä

Vuorotyö antaa tekijälleen sekä hyviä että huonoja puolia. Yövuorojen ja viikonloppuvuorojen tekeminen mahdollistaa vapaa-ajan käyttämisen arkipäivinä. Useammalla yövuorolla mahdollistetaan taas ylimääräisten vapaapäivien saavuttaminen työvuorolistalla. Vuorotyö tuo mukanaan kuitenkin haasteita, joita tulee ottaa huomioon hyviä työvuorolistoja suunniteltaessa.

Uni-valverytmin häiriintyminen ja muutokset unessa ovat tyypillisimpiä vuorotyön mukanaan tuomia haasteita työntekijöiden hyvinvointiin ja terveyteen. Mikäli työvuorolistat eivät huomioi tehokkaan palautumisen merkitystä, on mahdollista vaikuttaa negatiivisesti vuorotyötä tekevien henkilöiden terveydentilaan. Entä millaisia asioita hyvä työvuorolista pitää sisällään palautumisen mahdollistamiseksi?

Palautumisen huomiointi työvuorolistassa - ota seuraavat asiat huomioon työvuorosuunnittelussa:

• Säännöllisen työajan pituus työvuorolistassa

• Kahden vapaapäivän välinen työjakso tunteina

• Kuinka monta peräkkäistä työpäivää työvuorolistalle suunnitellaan

• Peräkkäisten ilta- ja yövuorojen määrä

• Työvuorojen välinen aika

• Vapaiden viikonloppujen määrä

• Yksittäisten vapaapäivien minimointi

Hyvät työvuorolistat eivät ole itsestäänselvyys hoitoalalla

Hyvän työvuorolistan laatiminen sosiaali- ja terveysalalle vaatii tasapainottelua työntekijöiden toiveiden, organisaation tarpeiden ja lainsäädännön välillä. Tärkeimpiä huomioitavia asioita ovat tasapuolisuus, yhdenvertaisuus, työntekijöiden palautuminen sekä oikeudenmukainen työvuorojako.

Tekoäly voi merkittävästi helpottaa työvuorosuunnittelua ja varmistaa, että työvuorolista täyttää sekä työntekijöiden että organisaation vaatimukset.

Suunniteltaessa hyviä työvuorolistoja sosiaali- ja terveydenhuoltoalan yksiköihin, tulisi seuraavat asiat huomioida:

• Tasapuolisuus ja yhdenvertaisuus

• Työntekijöiden toiveiden toteutuminen

• Organisaation vaatimusten toteutuminen työvuorolistoja suunniteltaessa

• Lainsäädäntö ja sopimukset

• Henkilökohtaiset ja paikalliset sopimukset

• Työntekijöiden palautuminen