Autismisäätiöllä tehdään työvuorolistat tekoälyn avulla
Autismisäätiö on yhteiskunnallinen yritys, joka on tuottanut omanlaista & samanlaista arkea autismikirjon ihmisille jo 26 vuotta. Toiminnan ytimessä on asiakkaan kohtaaminen ja toimivan arjen mahdollistaminen, yksilöllisesti.
Säätiön toiminta kasvaa tasaista tahtia ja osana toiminnan kehittämistä säätiö on uudistanut ICT-järjestelmiään reippaalla otteella. Yksi uudistettavista oli vanha työvuorosuunnittelujärjestelmä, joka oli tullut tiensä päähän.
Työvuorosuunnittelun prosessit kaipasivat uudistusta
Aiemmin suunnitteluun meni todella paljon aikaa. Prosessin hallinta oli myös vaikeaa kun vuorotoiveita tuli eri kanavista ja käytännöt vaihtelivat yksiköittäin" toteaa toimitusjohtaja Timo Heiskala.
"Halusimme hakea kokonaan uutta toteutustapaa, jolla saataisiin tehokasta ja mielekästä suunnittelua sekä suunnittelijoille että työn tekijöille", täydentää osaamisjohtaja Marjo Virnes.
Toimittajien vertailun jälkeen järjestelmäksi valikoitui Vuorox, jossa on uudenlainen tekoäly suunnitelman laatimiseen. Ajatuksena oli hankkia tulevaisuudenkestävä järjestelmä, jota ei olisi tarpeen heti päivittää seuraavaan. Myös toimintaperiaate, jossa listaa lähdetään rakentamaan työntekijöiden toiveiden ja mieltymysten perusteella, sopi säätiön kulttuuriin.
Autismisäätiö teki rohkean uudistuksen työvuorosuunnitteluun
Säätiö tekee uusia ja rohkeita avauksia toimintaa kehittäessään, ja markkinoiden tuoreimman työvuorosuunnitteluohjelman valinta oli juuri sellainen. Tavoitteena oli säästää työaikaa ja tuottaa työntekijöille oikeudenmukaisia työvuorolistoja. Käyttöönotto ja täyden hyödyn saaminen kesti odotettua pidempään, mutta lopputulos palkitsi.
Tuoreena järjestelmänä Vuorox laajenee vauhdilla ja Autismisäätiön käyttäjät ovat antaneet arvokasta palautetta sen toiminnasta. Vuorox kehittyy jatkuvasti huomioimaan Autismisäätiön tarpeita entistä paremmin ja säästetty aika kasvaa. Autismisäätiö avaa vuosittain uusia yksiköitä, ja toiminnan sujuvuus heti alusta asti on tärkeää. Samalla organisaation kasvaessa tarvitaan järkevää ajankäyttöä ja työvuorosuunnittelu on siinä olennainen osa.
"Vuoroxissa parasta on käytön helppous. Tekoäly säästää aikaa, kun pohjatyö on saatu tehtyä"
Kun työvuorot suunnitellaan automaattisesti, on toiminta mietittävä alusta asti sen mukaan missä ammattilaisten osaamista tarvitaan ja milloin. Haluamme antaa ammattilaisillemme parhaan tuen, ja varmistaa heidän olevan oikeassa paikassa oikeaan aikaan, Virnes sanoo.
Asiakas on meille kaikkein tärkein. Haluamme antaa työntekijöillemme enemmän aikaa tehdä asiakastyötä. Toimistossa tehtävät paperiharjoitukset työvuorosuunnitelmien parissa eivät ole enää tätä päivää, lisää Heiskala.
Kuva 1 - Vuorox säästää työaikaa työvuorosuunnitelmien laatimisessa
Autismisäätiö työllistää lähes 600 henkeä 10 paikkakunnalla. Asiakkaita on 1200 ja liikevaihto vuonna 2023 oli 30M€.
