Geautomatiseerde personeelsplanning voor zorginstellingen

Volledig geoptimaliseerde roosters in enkele seconden.
Minder administratie, betere roosters.

Plan een demo

Zien is geloven

Bekijk de video en ontdek hoe de uitdagingen van personeelsplanning in enkele seconden kunnen worden opgelost.

  • Ons doel is om leidinggevenden te ontlasten van de tijdrovende taak van personeelsplanning, zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het aansturen en ondersteunen van hun teams. Tegelijkertijd helpen we medewerkers om werk en privé beter in balans te brengen.

    Sirkku Taskinen, Care Services Director, Jyränkölän Setlementti

  • Vuorox is veel gebruiksvriendelijker dan ons vorige systeem, en de hoeveelheid administratief werk is aanzienlijk verminderd.

    Ulla Luoma, CEO, Keurusseudun Ateria- ja tukipalvelut Oy

  • Het beste aan Vuorox is hoe eenvoudig het in gebruik is. Zodra de basis is ingericht, bespaart AI ons aanzienlijk veel tijd.

    Marjo Virnes, Competence Director, Autismisäätiö

Het personeelsplanningsprobleem in de zorg is handmatig vrijwel onmogelijk op te lossen

  • Het opstellen van zorgroosters kan meerdere werkdagen in beslag nemen.

  • De planner beschikt over veel ongeschreven kennis waar de organisatie sterk van afhankelijk is.

  • Het is een uitdaging om de juiste competenties op het juiste moment op de juiste plek in te plannen.

  • Het registreren en goedkeuren van gewerkte uren is omslachtig en tijdrovend.

  • De dagelijkse praktijk kent voortdurend veranderingen, zoals onverwachte ziekmeldingen.

Vuorox vindt automatisch binnen enkele seconden het optimale rooster

  • Vuorox genereert in slechts enkele seconden een volledig werkrooster.

  • Vuorox benut de competenties en voorkeuren van medewerkers optimaal.

  • Vuorox waarborgt dat wet- en regelgeving worden nageleefd in roosters en loonberekeningen.

  • Vuorox maakt centrale planning en coördinatie mogelijk voor meerdere locaties of afdelingen.

  • Vuorox maakt het registreren en goedkeuren van gewerkte uren snel en eenvoudig.

  • Vuorox maakt het mogelijk om dagelijkse taken met één klik te herverdelen.

Geautomatiseerde optimale roosters bieden voordelen voor de hele organisatie

    • Eerlijke en transparante roosters, opgesteld met hun voorkeuren en contracturen in gedachten.

    • Minder onzekerheid dankzij snelle updates en duidelijke communicatie.

    • Eenvoudig diensten ruilen via digitale tools voor het aanvragen en uitwisselen van diensten.

    • Een betere werk-privébalans door voorspelbare en evenwichtige roosters.

    • Een soepelere dagelijkse werkomgeving, omdat planning en communicatie eindelijk eenvoudig en overzichtelijk zijn.

    • Bespaart tijd door complexe planningsprocessen te automatiseren en handmatige aanpassingen te verminderen.

    • Waarborgt naleving van personeelsbezettingseisen, kwalificaties en wettelijke regels.

    • Vermindert last-minute stress dankzij realtime beheer van afwezigheden en eenvoudig diensten ruilen.

    • Verbetert de eerlijkheid door transparante regels en consistente planningslogica.

    • Versterkt de communicatie doordat het hele team direct op de hoogte blijft.

    • Lagere personeelskosten dankzij geoptimaliseerde roosters en minder overuren.

    • Beter inzicht in personeelsbezetting, capaciteitsbehoeften en langetermijnplanning.

    • Hogere medewerkerstevredenheid door eerlijkere diensten en beter voorspelbare roosters.

    • Datagedreven besluitvorming met rapportages over verzuim, werkverdeling en trends.

    • Een sterker werkgeversimago door moderne, gebruiksvriendelijke tools die het welzijn van medewerkers ondersteunen.

Maak kennis met enkele

van onze tevreden klanten

We waren op zoek naar een volledig nieuwe manier van plannen — een aanpak die zowel voor onze planners als voor onze medewerkers efficiënt en waardevol is. Ons vorige systeem had zijn grenzen bereikt en kostte simpelweg te veel tijd.

Bij Autismisäätiö ondersteunen we mensen met autisme in hun dagelijks leven en ontwikkeling. Naarmate onze dienstverlening groeit, is efficiënte personeelsplanning essentieel. Met de keuze voor Vuorox hebben we gekozen voor een toekomstbestendig systeem met AI-gestuurde planning, dat roosters opstelt op basis van voorkeuren en competenties van medewerkers.

Met Vuorox is de grootste winst het gebruiksgemak. Zodra de basis goed is ingericht, levert de AI een aanzienlijke tijdsbesparing op. Nog belangrijker is dat altijd de juiste professionals op het juiste moment op de juiste plek staan. Zo wordt ons team ontlast van administratieve taken en kunnen zij zich richten op wat echt telt: het ondersteunen van onze cliënten.

Marjo Virnes, Competence Director, Autismisäätiö

Bij Jyränkölän Setlementti ondersteunt ons zorgteam meer dan 300 cliënten. Als lokale pijler in Päijät-Häme vertrouwen wij op betrokken professionals en soepel verlopende processen. Tijdens de pandemie liep ons vorige planningssysteem tegen zijn grenzen aan — het werkte niet snel genoeg bij, was moeilijk in gebruik en zorgde voor onnodig extra werk en stress.

De AI van Vuorox wijst diensten toe op basis van voorkeuren van medewerkers en best practices in personeelsplanning. Het is bijzonder hoe de AI rekening houdt met de balans tussen werk en privé en tegelijkertijd de werkdruk van leidinggevenden verlicht — waardoor er meer tijd overblijft voor daadwerkelijke zorg en persoonlijk contact.

Het resultaat: minder inzet van externe krachten, aanzienlijke kostenbesparingen, tevreden medewerkers — en meer ruimte om ons te richten op waar wij het beste in zijn: een gemeenschap vormen voor mensen.

Sirkku Taskinen, Care Services Director, Jyränkölän Setlementti

Neem contact met ons op.

info(at)vuorox.fi

or

Tuomo Peltola

Co-founder

+358 40 732 3330

tuomo.peltola(at)vuorox.fi

Of plan een demo.